Teamassistenz

In einer erfolgreichen Steuerkanzlei spielt die Teamassistenz eine entscheidende Rolle, die oft im Hintergrund wirkt, aber von unschätzbarem Wert ist. Es ist das pulsierende Herz, das die täglichen Abläufe orchestriert und den reibungslosen Betrieb der gesamten Organisation gewährleistet.

Die Teamassistenz ist weit mehr als nur der Empfangsbereich oder der Ort, an dem Telefone klingeln und Dokumente bearbeitet werden. Es ist das unsichtbare Bindeglied, das alle Teile der Kanzlei miteinander verbindet und ein nahtloses Funktionieren ermöglicht. Von der Verwaltung von Terminen und Besprechungen bis hin zur Organisation von Dokumenten und der Unterstützung bei administrativen Aufgaben - die Teamassistenz ist der Dreh- und Angelpunkt, der alles zusammenhält.

Du kümmerst dich bei uns um

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten, und Präsentationen.
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen

Was wir uns von dir wünschen

• ein freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Teammitgliedern
• die Fähigkeit, Aufgaben nach ihrer Priorität koordinieren zu können
• eine klare und professionelle Kommunikation
• eine gute Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Teams
• präzises und sorgfältiges Arbeiten